项目计划变更管理，是企业中项目推进实施过程中的集中体现，也是企业项目管理的重要手段，Gungho引入项目计划变更管理PCO。

项目计划变更管理的必然性及其目地

- 项目的计划是为了实现项目目标的要求，根据已经获得的项目相关信息，对未来项目过程所做出的假设，如果相关信息越全面、越真实，相关环境越稳定，这种前瞻性的假设也就越可靠，与将来的实际差异可能也就越小。假设本身具有不确定性，加之当今外部环境的变化无常，包括外部市场或客户的需求、企业内部的管理环境、项目组中的人员变动等各种因素，都使得这种假设的不确定性更加增大。只有到项目完全结束后，项目的整个过程才是完全确定的。这就是所谓的项目的动态性特点。因此，就需要在项目的实际过程当中，通过项目计划变更，根据当前最新的项目进展情况，随时对项目计划做出适应性调整，不断的使项目计划更贴近于真实情况，尽可能降低计划与实际的差异，以保证对项目全过程的有效控制，实现对项目的管理。

- 项目本身具有临时性、独特性的特点，而且项目过程也是个逐步优化的过程。

项目的临时性、独特性的特点，说明了不同项目过程之间必定存在着差异，因而不同项目的过程不可能完全一样，也就不可能在一个项目当中完全重现另外一个已经完成的项目的全过程。这一点与那些以复制为主的运营式管理是有很大区别的。因此，每个项目都必须根据自身的实际特点来制定适合的项目计划。

- 还有，在项目初期制定项目计划时，由于对相关项目信息的掌握不具体，还有可能是后续阶段的项目任务需要根据前期阶段的工作成果才能进一步具体安排，所以难以把项目过程中一段时期以后的计划做得非常具体。因此，在制定项目计划时，经常会在总体的里程碑计划的框架下，分阶段制定某阶段内的详细计划。前一个阶段结束了，再根据前一阶段的结果制定下一阶段的具体计划。这样，在整个项目的过程当中，每一阶段计划的细化，其实也是对整个项目计划所做的变更。通过变更手段，避免在项目初期信息不充分的情况下制定无谓的远期详细计划，但又能在项目进程当中根据项目的进展情况及时制定出可行的详细计划，以支持项目管理的需要。

- 所以，在一个项目过程当中，对计划进行变更是必然的。根据以往的经验，各方面都要对项目计划变更给以足够的重视，通过对项目计划变更的管理起到控制项目的作用。

- 为此我们引入项目计划变更管理PCO

什么是PCO？

- PCO是 Project change Order 的缩写 — 项目变更指令。受ECO工程变更指令的启发！

- 在工程设计领域任何设计的变更都需要在变更前说明本次变更要如何改进？变更会影响哪些相关单位的变更同时提交变更申请，变更申请审核同意后形成变更指令指导相关设计文件的变更。

- 为什么要PCO？

- 项目计划变更管理也存在类似的场景，共好项目管理系统是一个在线的项目管理平台，因此不可能在没任何审核确认的情况下就把一些任务的执行日期改变，这样会直接影响到执行人的任务执行。

- 另外，项目计划任务数量比较多，项目计划审核人员如何能很清晰地知晓项目计划中哪些任务有延期？这些延期对哪些阶段会造成影响？影响多少？这些PCO都能有很好的对策。

- 生成PCO

项目计划里面的计划内容调整（如：时间变化、增加或删除计划、变更执行人等），系统都会为此自动生成PCO单子。单子里面清楚的记录了变更前变更后的内容