好用的项目管理软件-井井有条

Gungho 好用的项目管理软件

——成功部署过 AGV行业
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项目工作流程
项目创建、描述项目的相关属性、设置成员、设置阶段;也可以套用项目模板创建项目
项目工作流程图
项目工作流程
  • 项目创建:定义项目名称、项目内容描述、项目周期、项目经理、项目成员、项目阶段
  • 计划编制:项目计划编制可以通过Excel导入项目计划
  • 项目执行:根据项目计划分解产生相关任务,相关人员按任务执行,项目经理督办催办
  • 计划变更:根据实际情况调整项目计划,这个是一个迭代过程
  • 项目完成:项目文档归档、项目总结
项目创建-通过模版
  • 项目模版原因:有些项目比较规范或标准,其计划、相关权限设置、流程设置、阶段设置等都非常相似
  • 继承老项目:可以用比较成功的项目作为模版,以后的项目按这个成功的项目为蓝本执行
  • 总结归纳模版:可以将项目计划、时间计划、人员安排等归纳手工建立一个模版
项目模版
项目计划
可以手工创建项目计划或通过excel导入项目计划,计划创建后将通过甘特图展示
计划甘特图
甘特图全面展示项目计划
  • 项目计划:使项目实施各阶段、各环节都做到有法可依、有据可查、有章可循,以此来协调项目的各项活动
  • Excel导入:支持通过excel制定好的计划,导入系统
  • 甘图图:以甘特图方式全面展示项目计划,可以在甘特调整计划(支持前后置任务设置)
任务分解与执行
计划生效后,系统会根据计划自动派送任务到相关人员,成员获取任务后,项目管理员可以对任务进行跟踪管理
任务分解与执行-简单明了
  • 简单直观的任务看板(收件箱、今天要做、下一步要做、以后要做)
  • 任务可以在看板栏目中按自己的实际情况拖动
  • 任务点击后,执行人可以接收也可以拒绝。接收后这个任务才正式开始执行
强大的看板管理功能
计划变更
项目推进过程因种种原因提出的项目计划变更,需要经过审批,同意后才能更新计划
项目变更pco
管好计划变更是成功的关键
  • 计划变更是从一个任务延期开始的,控制好每一个任务的延期是关键
  • 计划都不可能是一成不变,计划本身就蕴含着无数的变化
  • 项目管理系统必须有一套严密的项目计划变更管理流程,这是项目管理实施成功的关键所在
  • Gungho项目管理软件的对策: PCO(Project change Order )
项目计划版本
计划变更后,我们需要通过流程审批对变更进行审核,审核同意后,根据任务前后置关系,自动重新计算项目计划
版本变更一清二楚
  • 时间变化、增加或删除计划、变更执行人等,都会为此生成PCO单子。单子里面清楚的记录了变更前变更后的内容
  • PCO单子审核通过后,项目计划会根据单子进行自动变更。从而计划会产生新版本,项目计划之间的版本可以通过查询PCO单子能知道版本间的差异点
版本变更一清二楚
资源计划
项目推行中很多任务是依赖资源的,因为我们需要先将资源计划做好,才能有效安排项目计划
资源计划
资源计划,任务与保证
  • 为了降低项目成本,而对项目所需的人力、材料、机械、技术、资金等资源所进行的计划、组织、指挥、协调和控制等活动
  • 人员配备管理计划。它主要描述项目组什么时候需要什么样的人力资源。为了清晰地表明此部分内容,我们经常会使用资源直方图
项目反馈
项目执行过程中免不了会出现这样那样的问题,我们提供了项目反馈跟踪管理来解决
项目反馈
  • 反馈机制:提出 -> 确认 -> 处理中 -> 待检查 -> 完成
  • 项目成员遇到困难或问题后可以在项目反馈中情况反馈给项目成员
  • 相关人员对问题进行交流并评估
  • 若问题存在的确需要处理,可以将问题转化为任务进行处理
项目反馈
项目分析与统计
项目视图能看到项目的趋势图,任务统计表的信息,可以让管理部门或领导非常直观的了解各个项目进展的情况及可能的趋势。
项目分析与统计
用更少时间-管理更多事情
  • 项目视图:能看到项目的趋势图,任务统计表的信息,可以直观的了解各个项目进展的情况及可能的趋势
  • 日报、周报、月报:能对本项目的任务执行状态进行统计分析,能看到完成的排行等信息
  • 任务执行统计分析:部门领导或项目管理人员对本项目成员做一个全面的任务分析统计
项目文档
项目执行中会产生大量的文档,我们需要对这些文档进行存储及管理
项目文档
  • 任务派送的时候可能会带文件
  • 任务完成后,可能会交付文件
  • 所有这些文件都需要进行存储及管理
项目管理文档存储
Gungho对移动办公的支持
用户可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情
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移动办公
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