企业项目管理需要精细化的管理,项目管理系统Gungho可以帮助项目经理在项目每个环节监控项目的进行,实现项目全流程的可视化管理,全局了解项目进度。

1、可视化的项目管理体系

管理者最关心的是项目进度是否能按照计划进行。因此,可视化的管理可以方便项目经理一目了然地了解项目进度。

Gungho结合WBS任务拆解法则,甘特图将复杂的项目以父任务和子任务的形式逐层分解,清晰有序的规划与任务分解,对任务进行分配,设定责任人,帮助项目目标更好的实现。

2、任务多级分解,明确责任

Gungho项目计划模块中我们可以将项目进行分解,确定每个任务的开始及结束时间,再将任务分配给项目成员,明确每个人的责任:谁负责什么,什么时候完成,任务的联系,任务完成后交付物有什么要求,在任务详情项目描述完成该任务的具体要求,让项目成员一目了然。

3、任务完成,成果反馈,交付物上传

在计划甘特图中,项目进度的推进,需要项目成员完成任务产生反馈。项目经理将任务分配给项目成员,项目成员在看板就可以查看自己有什么任务,对于发复制的任务也可以添加子任务,完成任务后,甘特图就会自动计算项目进度。任务超期可以进行催办提醒。

4、可视化了解项目进度

使用Gungho计划模块我们可以实时管理项目整个周期,打开甘特图我们就能查看该项目的整体进度,项目进行到哪里等,如果是多项目管理,在项目列表就可以查看所有项目的进度,项目的剩余时间及项目是否逾期,项目经理及分管领导不再需要再通过层层反馈来了解项目进度。

5、交付物品上传,防止项目数据流失

项目完成后,项目执行中产生的文件单独管理,上传文件系统根据项目自动创建相应的文件夹。根据项目上传的附件,按照项目名称排列,线上保存,方便后期查找