项目执行过程中报告多、会议多。各种各样的会议，参加吧，一个会半天没了，不参加吧，很多信息都得不到。所以我们务必要提高会议的效率，迅速解决战斗
1）不开没目标的会
一个会议，一定要有明确的目标，要求在会议开会前，就将目标明确的目标通告给参加会议的每一个人员，所有的讨论都应围绕着目标进行的。
2）明确会议议程
会议之前，我们要向所有与会人收集议题，把大家想要讨论的问题都列出来，同时根据每个议题的情况，规划好讨论时间，将整个会议的议程安排清楚，在会议邀请的同时将目标和会议议程发通知参会人员。这样可以让与会人有所准备以便大家安排自己的工作。
3）会议材料准备
项目执行过程中，要学会把握重点筛选合理的议题，对于不重要或者不符合要求的议题，可以提前和提出人沟通，让其换一个议题或者不要在这个会议中讨论。对于当前重要的议题，需要提出人准备好议题的材料，如统计报表、数据支持、现状描述等等，这样可以提升会议的有效性。
4）会议主持保持节奏
会议主持人要整个会议的节奏要控制好。按照议程来，每个议题的开始先引导议题提出人说明一下背景，将问题抛出，留适当的时间给大家讨论发散，快结束时做一个收尾，并给出结论让大家达成一致。
5）控制好会议讨论范围
会议主持人，在会议中不是速记员，也不是旁听者，而是一个主导者，不要觉得扫了人家的兴致，放任大家兴致的后果就是半天没了。要控制好访问，把偏离的讨论拉回正轨，把没有意义的争执放到会后私人解决，把超出范围的发散思维收拢回主题。
6）明确结论安排任务
每个议题可能会发散出好几个论点，在控制范围的同时要将每个论点输出一个结论，要转换为任务安排到相关部门或人员，将来可以对任务进行管理，形成可追溯，可闭环。
7）快速形成会议纪要
我遇到过好多会议，光是整理会议纪要就要半天甚至一天，耗费的精力和时间比开会还长，会议纪要要快速提供是急需优化的点。
