目前项目主管们使用最多的项目管理工具是什么呢？估计结果不是 Microsoft Project，也不是 Trello，不是免费的Asana，而是Microsoft Excel。不管是传统制造业还是技术创业公司，项目经理们首先想到的是项目管理Excel表格模版来管理项目，原因非常简单，首先Excel大家都会，其次项目管理Excel表格模版就能大体完成对一些小型项目管理的管理工作。但现在IT技术及管理思想日新月异，我们来来谈谈用项目管理Excel表格模版来做项目管理的有点与缺点。
要了解 项目管理Excel表格模版 来管理项目的利与弊，得先了解如何用 Excel 来管理项目，Excel表格模版 能做什么，怎么做。项目管理，从本质上就是两件事情，计划安排编制和进度跟踪管控。计划安排包括计划和安排。计划是确定要做什么事情，并分解成一个个任务，比如在 Excel 里面按照 WBS 来做计划。而安排就是根据分解任务确定谁做什么事情以及什么时候做什么事情，比如在 Excel 里面制作计划甘特图来做安排。进度跟踪包括进度和跟踪。进度是了解项目的进展，哪些已经完成，哪些有待完成（完成了多少），都可以在 Excel 里面绘制燃尽图来展现进度。跟踪是及时了解团队每个人的状态，某个任务完成度如何了，这里更多的是通过私下沟通来让被人去更新到 Excel 文件来表达。
1）普及，群众基础扎实。可以说，你去外面配个电脑装个机都能在系统之外都会帮助安装一个 Excel程序。这也带来了 Excel 基本上可以捻手即来，不需要求人去安装基本就有了。
2）定制性强。基于表格的任务属性，粒度可粗可细，根据团队的方法不同可任意调整，这可说是 Excel 的最大优点。这也是很多项目主管喜欢 Excel 的最大原因，完全做到
3）功能丰富。Excel 的数据处理能力非常强大，宏、函数、筛选、排序、作图等。Excel 的基本操作一般人员也就 Excel 10% 的功能，大多数人只是学会了点皮毛，浪费了如此”好”的一款软件。
4）控制性强。定制性强带来了一部分的控制性，但是控制性更多的体现在流程上。团队内部流程不需要任何调整就可以直接应用到 Excel 中，而且调整也非常容易，做到了管理者的真正掌控。
5）量身定制，不受到任何限制。
6）采用项目管理Excel表格模版后，会增加很多项目管理的功能、宏函数等，使用起来更加简单了。
1）维护非常耗时，自动化程度低。即使你使用了宏和函数，还是需要很多人工的操作，比如任务拆分、甘特图的制作，都需要重排很多数据。现在很多用 Excel 管理项目的团队，会有专门一个助理来做这个事情，每天的工作就是维护 Excel。
2）有些项目非常复杂。没有人能学会 Excel 所有的功能，只学会百分之二三十的功能就可以称为高手了。以前开过玩笑，专业的IT人员 Excel 也不会用 Excel的非常好。Excel 的学习成本是非常高的。
3）信息呈现单一，可用性不高。Excel 毕竟只是表单数据处理软件，不是专业的项目管理软件，所以在呈现上没有信息架构可言，缺乏重点，用户体验差。同时，无法在上面做一些任务的沟通，项目管理过程被割裂成一块一块。
4）进度跟踪不及时。Excel 缺乏实时的信息更新，所以一般做法是每天开会确定一下昨天的进度，专人记录更新到 Excel 里面。这样子，有些问题就会被隐藏下去，无法及时发现，无法在正确的时间让正确的人去做正确的事。然而用 Excel 管理项目的话，只能把文件传来传去，也不知道到底这个版本和上个版本有了哪些变化
5）重点是成员间同步麻烦。沟通的好坏，能否保证所有成员在一个节奏上，直接影响到项目的成败。
虽然项目管理中工具并不是最主要的，但是一个好的工具绝对能让事半功倍。如果说过往用 项目管理Excel表格模版来管理项目是因为专业的项目管理软件很昂贵，学习成本也很高，在此相比而言下 Excel 是一个尚且不错的选择的话，那么现在这个时代，已经有很多轻量级的项目管理工具可以使用，而且价格也非常合适。推荐小白都能掌握的Gungho项目管理工具，能完美的继承项目管理Excel表格模版的一些功能、表现方式，又可以避免其一些缺点。
Gungho提供了项目管理Excel表格模版数据导入系统功能，并根据数据自动排布生成计划甘特图，可以实现清晰的任务管理体验，分配任务、进度跟踪一目了然。一处编辑、多处实时更新，保持团队成员步调一致，从而使任务管理轻松有序
